Ustalıkla Beyin Fırtınası

Pek çok kişi, fikirlerini geliştirirken hızlıca beyin fırtınası aşamasına geçmeyi sever. Özellikle tek başınıza yapıyorsanız bu süreç eğlenceli ve özgürleştiricidir; üstelik minimum çaba gerektirebilir. Ancak beyin fırtınası, sadece kendi başınıza ve dış dünyadan kopuk bir ortamda yapılmadığında en iyi sonucu verir. Farklı bakış açıları, beyin fırtınasını bambaşka bir seviyeye taşımanıza yardımcı olabilir. Fikirler üzerindeki yargılamayı ve eleştiriyi ertelemek, birbirinizin fikirlerinden beslenmek ve muhtemelen kendi başınıza üretemeyeceğiniz çözümler ortaya koymak için esastır. İşte IDEO’ya göre profesyonelce beyin fırtınası yapmanın yolları:

• Yargılamayı Erteleyin: İyi bir fikrin nereden çıkacağını asla bilemezsiniz. İşin sırrı, herkesin aklındaki fikri özgürce söyleyebileceği bir ortam yaratmak ve başkalarının bu fikirleri geliştirmesine izin vermektir.

• Sıra Dışı Fikirleri Teşvik Edin: Çılgınca fikirler genellikle yaratıcı sıçramalara yol açar. Alışılagelmişin dışındaki fikirler üzerinde düşünürken; teknoloji veya malzeme kısıtlamaları olmadan, aslında asıl neyi istediğimize odaklanma eğilimi gösteririz.

• Başkalarının Fikirlerinden Beslenin: Pozitif kalmak ve başkalarının fikirlerinin üzerine bir şeyler eklemek beceri gerektirir. Konuşmalarda "ama" yerine "ve" bağlacını kullanmaya özen gösteririz.

• Konuya Odaklanın: Tartışmayı hedefte tutmaya çalışın; aksi takdirde tasarlamaya çalıştığınız projenin kapsamından çok uzağa sapabilirsiniz.

• Aynı Anda Tek Bir Konuşma: Eğer herkes yeni bir fikir paylaşan kişiye tam dikkatini verirse, ekibinizin o fikri geliştirmesi ve yaratıcı bir atılım yapması çok daha olasıdır.

• Görselleştirin: Canlı beyin fırtınalarında fikirleri Post-it’lere yazar ve duvara asarız. Hiçbir şey bir fikri çizmek kadar hızlı aktaramaz. Rembrandt olmanıza gerek yok!

• Çok Sayıda Fikir Üretin: Mümkün olduğunca çok yeni fikir hedefleyin. İyi bir oturumda, 60 dakikada 100’e kadar fikir üretilebilir. Hızlıca fikir üretin ve en iyilerinin üzerine katarak ilerleyin.

Sentezleme ve Önceliklendirme

Duvara asılmış bir sürü sıra dışı fikriniz olduğunda, bir sonraki harika adım bunları kategorize etmektir. Beyin fırtınasından hangi temalar ve kalıplar ortaya çıktı? Post-it’leri gruplar halinde hareket ettirin. Ayrıca bunları zaman çizelgesi, maliyet ve/veya uygulanabilirlik durumuna göre de sıralayabilirsiniz.

Fikirleri sentezlemek ve önceliklendirmek için ekibinize şu an hangi "İlk Beş" fikrin veya temanın dikkatlerini çektiğini sorun. Bu soruyu bir ekip olarak yanıtlamak, yalnızca strateji belirlemenize yardımcı olmakla kalmaz; aynı zamanda gizli temaları ortaya çıkarmanıza, kilit fikirleri ayrıştırmanıza ve tasarım fırsatlarını keşfetmenize olanak tanır. IDEO’nun bu süreç için önerdiği adımlar şunlar

:

1. Ekibinizi toplayın ve herkesten en çok dikkatlerini çeken ilk beş fikri yazmalarını isteyin.

2. İlk beşlerinizi paylaşın ve benzer fikirleri kümeleyin. Bu, o an için en ilginç veya en önemli olanı ortaya çıkarmak için harika bir yoldur.

3. Bu egzersizi sık sık yapın ve zaman dilimlerini çeşitlendirin. Ekibinizin o günkü ilk beşi nedir? Peki ya haftalık? Bu aracı, karşılaştığınız en büyük beş zorluğu veya denemek istediğiniz en çılgın beş fikri belirlemek için de kullanabilirsiniz.

   
   

En iyi beş fikrinizin yazılı olduğu Post-it’leri saklamak ve sergilemek, projenizin gelişimini izlemek ve önceliklerinizi kendinize hatırlatmak için mükemmel bir yöntemdir.